第105章 康梅线索(2 / 4)
录解释:“这个很简单,在这里查出历史收费记录,右键点击会弹出菜单。‘返销收费记录’是作废本次收费和对应票据,之后可以重新收费;‘作废收费票据’只作废票据不影响收费记录,后续用‘补开票据’命令就能重新开票。”
一直没说话的钟雨燕皱着眉问道:“我每天要核对当天收费总额,系统能自动汇总吗?不用我一笔一笔加吧?”
“不需要。”王青继续讲解,“你到‘交款管理’模块的‘交款申请’页面,设置当前日期的23:59:59,点击‘查看交款数据’,现金、poS机的收款金额一目了然,有退款也会同步显示,还会自动计算需存入公司账户的金额。下面会列出当天所有开具的票据,核对无误后点击‘确认交款’就能锁定费用,后续在历史交款记录里就能查到相关交款数据。”
袁成最后补充提问道:“王经理,我们月底要给业主发催费通知,系统能导出欠费名单吗?最好能显示业主电话。”
“可以的。”王青回应,“在财务报表的欠费查询里,设置好查询条件就能导出对应数据,右键菜单里有相关命令。我这里有默认的催费单模板,生成一份给你参考……对了,查询欠费的前提是先批量生成欠费,或者我教你们设置系统自动挂账规则,设置后每月到设置的时间,服务器会自动生成欠费信息。”
袁成面露惊讶道:“看来,你们的软件确实很先进,这些全部都考虑在我们前头了。”
王青略带骄傲地说道:“咱们公司有两个技术合作项目,新政策下来会第一时间同步给我们。而且这款软件已经在成都多家物业企业投入使用,虽然时间不算长,但很多功能都经过了实际检验。后期你们有任何意见建议,欢迎随时反馈,只要对软件发展有帮助,我们都会采纳并落地优化。”
袁成对此赞不绝口。
接下来,四位物业工作人员轮流上手操作,王青在一旁巡回指导,及时纠正操作失误。
直到十一点半,每个人都能独立完成三笔不同场景的收费操作,确认无误后,培训正式结束。
这时潘华明从外面回来,笑着走上前邀请道:“王经理,辛苦一上午了,走,咱们出去吃顿便饭。”
王青连忙收拾好电脑包,摆手道:“潘经理客气了,公司还有开发任务等着我回去处理,就不打扰了。后续有任何问题,随时在qq上找我或者打我电话,我们24小时响应。”
她掏出一张名片递过去,又对袁成说道:“如果有问题,记得随时沟通。以后再有培训需求,咱们提前约时间,我们公司会安排人员上门。最后,希望康梅软件能给你们的工作带来便利。”
盛情难却,潘华明只好不再挽留,让袁成送王青到小区门口。王青随后乘坐公交车返回公司。
……
此刻的李梅,听到“康梅”两个字时,心里骤然燃起一丝希冀。
她在心里默念:“‘康梅’?康康当年说过要回家创业,那时候他已经在学编程了。难道这款软件是康康编写的?这家公司是康康创办的?”
想到这里,李梅的心跳不由得加快,心里满是激动。
袁成回到办公室后,她赶忙走进办公区问道:“袁主管,咱们这款康梅收费系统是哪家公司开发的呀?”
袁成答道:“开发公司也叫康梅。”
李梅追问道:“那你知道他们老板叫什么名字吗?”
“不清楚全名,只知道姓谢。”袁成回应道。
李梅的情绪愈发激动,又追问道:“这位谢总是男是女?多大年纪?”
“是个二十多岁的小伙子,谈吐得体,看着挺精神的。不对呀,你问这个干什么呢?”袁成答道。
所有信息都和谢维康对上了,李梅欣喜不已,连忙说道:“袁主管,我就随便问问,还有,你这里有软件公司的地址吗?另外,我能不能换休一天,明天想去康梅软件公司看看?”
袁成随手递过一张宣传单说道:“地址在这上面。不过你没事去他们公司干嘛呀?”
李梅笑着说道:“没什么,就是想去看看,学习
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