第105章 康梅线索(1 / 4)

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2004年4月7日清晨,康梅软件公司的办公区少了几分往日的热闹。

谢维康和杨显聪一早就陪着杨显梅、冯亮赶往机场,要去珠海为两人拍摄婚纱照,这是早就敲定的行程,恰好卡在开琴物业项目启动的间隙,成了忙碌日常里难得的放松时刻。

办公室内,王青已端坐在电脑前,屏幕上密密麻麻罗列着香榭兰苑的基础数据。

昨天上午接到谢维康安排的任务后,她立刻加了袁成的qq,此刻正在逐一复核小区12栋楼共1786套房源的信息,同步生成收费基础数据,时不时停下来和qq那头的袁成核对细节。

“袁主管,所有住宅的物业费标准都是1.2元\/平,商铺是3元\/平对吗?”王青敲下文字发送,指尖在键盘上轻击,屏幕光标不停闪烁。

几秒后,袁成的回复传来:“对。”

确认无误后,王青立刻操作,在系统“收费科目设置”模块中创建了“住宅物业服务费”和“商业物业服务费”两个科目。

随后,她又陆续对接水电表数据,创建生活垃圾处置费、装修管理费、建渣清运费等各类收费科目,生成表具资源,最后为每户批量绑定对应收费项目。

所有数据处理完毕,王青才在qq上给袁成发去确认信息:“所有数据已导入完毕,测试了几笔收费流程均无问题。明天上午九点半我准时到物业中心,咱们现场安装培训,您看可行?”

那边很快回了一个“oK”的表情,王青这才舒了口气,靠在椅背上伸了个懒腰。

此时,窗外的夕阳已染红了半边天。

……

翌日一早,王青背着笔记本电脑,按提前预约的时间准时出现在香榭兰苑物业中心。

袁成已在门口等候,身后跟着三位穿物业制服的工作人员,见到王青连忙迎了上来。

王青笑着与众人握手相识,随后跟着他们走进物业中心,来到前台区域。

前台摆着两台联想台式机,正是前台收费用的电脑,旁边还放着一台崭新的爱普生630K针式打印机。

王青对袁成说道:袁主管,咱们先装软件,完了我帮你们把打印机驱动也安装好,顺便帮你们设置共享,这样你们两台电脑可以共享一台打印机开票。

她拿出U盘,先将收费系统安装包拷贝到第一台前台电脑,点击安装后熟练配置数据库连接地址。

趁着安装间隙,她把打印机USb线接到主机,登录官方网站下载对应型号的驱动程序。

在对第二台电脑安装时,王青特意将两台电脑加入同一工作组,通过局域网完成打印机共享设置。

待两台电脑都成功打印出测试页,王青对袁成说道:“袁主管,麻烦把你们的机打票据拿出来,我帮你们设置打印模板。”

根据票据样式,王青熟练完成模板设置,随后模拟一笔收费操作进行打印调试。

当打印机“滋滋”吐出字迹清晰、位置工整的机打票据时,王青脸上露出了轻松的笑容。

上午十点,软件安装调试全部完成。

袁成和三位员工围坐在电脑前,王青打开系统登录界面,开始现场培训。

她用袁成的账号登录系统,点开“收费管理”模块,从创建收费科目、绑定收费项目,到进入收费页面后添加费用、收费开票,再到提交交款申请、查询财务报表,每个步骤都细致讲解。

众人一边听一边认真记录。

李梅最先举手提问道:“王经理,要是业主一次交了半年物业费,系统能自动拆分到每个月吗?我们做月度报表需要统计。”

王青立刻切换到“历史收费管理”界面说道:“系统生成费用时就自动分摊好了。你看这条收费记录,双击就能查看明细,每条都标注了对应分摊月份、起始日期和截止日期,报表里会根据应收时间与实收时间单独显示预收和当期应收,不会混乱。”

唐玲接着问道:“那要是收错钱了怎么办?比如业主该交1000,我收成2000了,能撤销吗?”

王青指着刚才的收费记

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