第51章 入职 第15天 “抓大放小”帮我搞定跨部门协作的乱麻（2 / 3）

成

最小行动（5分钟能做）：

接到跨部门需求时，先在便签上划分为“核心项”（影响目标达成的关键）和“细节项”（可协商调整的内容），拿着清单跟对方沟通，先确认核心项，再讨论细节项——既高效又显条理。

framework_integrity_ 框架完整性校验通过

我茅塞顿开，立刻拿出便签纸，把张哥的修改意见分成两类：

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核心项（影响下周一启动的关键）：物料制作周期（需3天，最晚周三定稿）、本地生活平台排期（需提前2天锁定资源）、数据回传格式（需统一标准，避免后续统计混乱）；

细节项（可协商调整的内容）：海报具体尺寸、社群转发图的细微差异、社区门店的陈列位置（可在投放前1天确认）。

重新整理好思路，我再次找到张哥：“张哥，我梳理了下，咱们先把影响下周一启动的核心事定下来？你看物料制作最晚周三定稿，才能赶上制作周期；本地生活平台的资源得本周五前锁定；数据回传我按市场部的标准格式调整，今天下班前发给你确认。至于海报尺寸、陈列位置这些细节，我今天跟客户确认后，明天一早跟你对接，你看可行吗？”

张哥接过我的便签纸，看了一眼，脸上露出了认可的笑容：“这样就清晰多了！之前跟有些同事对接，上来就纠结细节，半天定不下核心节奏，你这个‘抓重点’的思路很靠谱。核心项就按你说的来，细节项你确认后及时同步我就行，我这边也会提前预留资源。”

沟通很顺利，我回到工位后，立刻着手处理核心项：先跟客户确认了物料制作的核心要求，确保周三能定稿；然后联系本地生活平台，锁定了下周一的推荐资源；最后按市场部的模板，调整了数据回传格式，下班前发给了张哥确认。

第二天，我把客户确认后的物料细节发给张哥，他只提了两处格式修改，就快速通过了审核。接下来的几天，我们按既定节奏推进，没有出现任何推诿或返工的情况。

下周一，A客户的引流推广顺利启动。当天下午，张哥发来数据：“首日曝光量达标，物料投放没出任何问题，数据回传格式也很规范，合作愉快！”总监也在部门群里表扬：“小苏第一次对接跨部门工作就高效落地，值得学习！”

晚上回家，我打开“程序”，界面自动弹出了本章关联的成语解析：

【关联认知词条：纲举目张】

程序的快速解读

- 核心逻辑：职场协作先抓“纲领”（核心目标），再理“细目”（具体细节），才能条理清晰、高效推进；

- 职场用法：对接复杂工作时，先提炼1-2个核心纲领，再围绕纲领展开细节，避免“眉毛胡子一把抓”；

- 5分钟行动：用“核心目标-关键步骤-次要细节”的框架梳理工作，比如“目标：按时启动推广→关键步骤：定稿物料、锁定渠道→次要细节：尺寸、位置”。

【关联认知词条：各司其职】

程序的快速解读

- 核心逻辑：跨部门协作的核心是“明确各自责任，做好分内事”，避免越界或推诿；

- 职场用法：对接时先明确“我负责什么、你负责什么、需要配合什么”，比如“我负责确认客户需求，你负责物料制作和渠道投放”；

- 5分钟行动：沟通时用“责任清单”对齐，比如“我：今日下班前同步数据格式；你：明日确认平台资源”，避免后续扯皮。

【关联认知词条：循序渐进】

程序的快速解读

- 核心逻辑：复杂工作按“先易后难、先核心后细节”的顺序推进，避免急于求成导致混乱；

- 职场用法：拆分工作节点，按时间顺序排列，比如“Day1：确认核心项→Day2：对接细节→Day3：定稿物料”；

- 5分钟行动：用“时间轴”梳理工作，标注每个节点的核心任务，按轴推进，不慌不乱。