第44章 迎接挑战（十七）（2 / 4）

> “给我也来一根。”郑芮文伸手说道。

林军递给郑芮文一根烟，又帮她点上。

一根烟还没抽完，郑芮文就放下了手中的文件。

“中午吃饭的时候，我听财务说你们上午已经商量出了办法。”

“是的，郑主任。”林军捻灭手中的烟，“我们觉得自主采购的方式可行，然后可以通过试验的方式，先试一下。”林军说道。

“哦，具体的方案呢？”

“方案还没写好，但是并不复杂。先试验一到两个月，开始时按照每天预支五百块钱备用金的标准，如果差距比较大，就及时调整备用金的数额，然后一直微调到合适的数额为止，然后跟商家提前沟通好发票的事项，这样就基本上解决了咱们面临的几个问题。”

“如果觉得可行，就先动起来吧。”郑芮文说道。

“这么着急？不需要出了方案之后再讨论一下吗？”

“没时间了。”郑芮文说着，把刚看完的文件递给林军，“您先看看这个吧。”

“这是……”林军有些迟疑地接过郑芮文递给他的文件。

“上边有个活动，已经定了在咱们这里举办。”郑芮文掐灭烟头，接着说道：“至少有七八个中央部委的领导要参加，规模差不多五百人。局里开会决定由咱们自己操办，局里不出人，下周就会有市里相关部门的人过来对接了。”

郑芮文说着，又自顾自的点上一根烟，“唉，头疼啊！就咱们这儿的那几块料，我都不知道是该怎么招呼了……”

林军草草看了一遍文件的内容，还给郑芮文：“郑主任，这个事情也不算复杂。”

“您说……”

“这五百人都是在集中的场地参加活动，咱们只需要把相关的场地布置好，到时候安排人维持好秩序就可以了。”林军也掏出烟点上，“麻烦的是那些参加活动的领导，如何接待、如何排位、如何出场，如何离场，这些是要重点安排的。不然出了差错就会很麻烦。”

“这个是肯定的，关键是咱们这边没有组织这种大型活动的经验，而且现在真正能干活的人也没几个。”

“兵在精而不在多。”林军摆摆手，“有四、五个人就足够了，关键是个别岗位要有专业人员。”

“您觉得哪些岗位是需要专业人员的？”

“像迎宾、音响这些，都不是临时安排人就能解决问题的。”林军抽了口烟，接着说道：“像音响，应该是主会场和分会场必须要同步的，这就要求咱们得能提前布置、调试好设备。而迎宾负责引导那些领导，需要有个负责的人专门指挥迎宾干具体的事，然后具体的活儿就是专业迎宾手拿把攥的了。”

“那您来牵头怎么样？”

“我？这不合适吧……”

“有什么不合适的？”

“我只是个临时工啊，怎么招呼那些正式在编的人干活呀！”

“这不用您操心，我等会还要再去局里开会，负责指挥协调的人选就安排您了。”

“郑主任，您再考虑考虑，看秦主任怎么样……”

“您就别客气了，但凡能揪出来个能做这个事的人来，我都不会头疼了。”

林军还想再说什么，郑芮文拦住了林军，“就这么定了！我一会儿就去开会了。”郑芮文又想起什么：“那个食堂的事儿，您跟财务商量一下，就先从下周一开始试行一段时间吧，我等会儿再跟财务打个招呼。”

说完，郑芮文开始收拾东西，准备去开会，林军见状也告辞回办公室了。

林军回到办公室没多长时间，财务的电话就打过来了。林军接了电话答应了一声，就去财务室了。

林军再回到办公室，就立刻叫上李方去了食堂。

这时候，食堂已经开始给养老院里的老人们准备晚饭了。

林军见到老宋他们都在忙着，也就没多耽搁，叫了老宋出来，嘱咐让他跟送货的商家打个招呼，送货就截止到星期天，然后等着月底再做结算。另外