第118章 层结丹近在咫尺（2 / 3）

料，一页一页发到每个人手里。

同时打开了ppt下一页，的文档模板结构。

封面标题写着：xx业务蓝图详细设计

ppt投影和发下去的打印纸都是，7个部分。

然后张伟，开始给大家讲解，如何编写这7个部分的内容。

1.现状与需求分析，简述当前业务流程的问题、痛点、目标。

这部分，写的是你们这两天需求调研的内容，当然不能照抄，需要按照模板结构进行编写。

2.功能实现方案

2.1业务流程概述：画出业务流程图，描述流程各环节。

......

张伟把每个板块的意思，以及需要写什么内容，都一一进行了阐述。

大家在张伟发的纸张上，都哗哗的记录着重点。

“别被字数吓到，”张伟笑着扫了一圈，“我会和赵顾问、李顾问一起盯内容，你们只要专注把自己负责的流程讲清楚就好。系统怎么实现，是我们的事。”

关键用户举手问：“那我们写这玩意儿之前，是不是得先梳理流程图？”

“没错，”张伟早有准备，点开投影屏，“我已经建好了流程库，按科目、业务场景分类。这周我们先一对一梳理业务，每人认领4个流程，我负责把你们讲的内容‘翻译’成系统语言。”

小赵补充：“我们做的不是ppt，是一份可以落地的系统蓝图。未来开发、测试、培训、上线，全靠这文档。”

“文档不写全，出问题的是我们大家。”

小李也接话：“写得越细，后期返工越少。上线后你们不会被用户追着问‘当初是不是你签的’。”

会议室一阵轻笑，气氛轻松不少。

张伟趁热打铁，开始分派任务。他在白板上写下几个小标题：

FI模块：

总账管理（GL）

固定资产（AA）

应收管理（AR）

....

co模块：

成本中心（ccA）

利润中心（pcA）

.......

“按照这8大类分配任务。”

张伟转头看向关键用户们“你们每人选一个熟悉的业务类型，认领开始填的第一份文档。三天内完成第一版，我会逐份审阅，指导修改。”

一个关键用户有点犹豫：“张顾问，我们以前没写过这种文档，要是写不出来咋办？”

张伟笑了笑“不怕写得烂，就怕不写。写出来才有问题，才能讲清楚。我们SAp项目，最怕一句话：‘我当时不是这个意思。’”

大家哄堂大笑。

“另外，每份文档我都安排了我们顾问团队配合整理，你们的责任是‘讲明白业务’，顾问负责‘翻译成系统语言’。”

关键用户点点头：“那我选成本中心的那块。”

大家纷纷开始确定自己负责的板块内容。

“好，分组就按这个来。”张伟迅速在Excel上完成了一张分工表。

“下周五目标是完成‘初稿’，我们下下周开内部蓝图评审会，把所有内容过一遍。”

张伟收起白板笔，看着大家：“SAp项目不怕难，最怕前期没沟通清楚，后面全靠猜。我们宁可文档写厚点，也不能让后面系统实现‘拍脑袋’。”

“各位，我们今天起，正式并肩作战了。”

分工完成后，张伟留下了，小赵、小李，又copY给他们一些文档说“这些文档，是专门给你们的，如果客户不会写的，这是参考，但是不能直接发给客户，你们懂的。”

“张顾问，懂的，懂得！”

二人又有礼物收，高兴的合不拢嘴啊。

毕竟他们之前做那么久的项目，获得的这种宝藏，少的可怜。

像张伟这么大方的顾问，少之又少。

算下来，还有6个工作日，平均每人完成4个蓝图文档编写，平均1.5天完成一个。